适合专业从事港口集装箱运输的小型物流企业使用,支持提供承运单的录入、生成、派车及运输跟进,操作费用报销、应收应付对帐、做柜毛利分析。
集装箱运输管理软件-易用版 系统介绍
系统功能
本版本主要提供给业务量不大的小型港口集装箱运输企业使用,包括以下功能模块:
一、调度管理
1、调度操作:提供调度跟单人员输入、打印承运单,确认作业状态、输入各项应收、应付费用;财务人员审核费用等日常操作管理功能。
2、日常工作报表:提供给公司人员方便地制作各类工作报表,如调度日记表、拖车联系单、车辆做柜明细表等等;
3、操作费用管理:完成业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能,费用的申请必须以实际发生的业务为准,对固定的成本费用,系统支持预设费用标准的方式管理,阻止非法的费用申请,保证公司的财务安全;
5、日常业务报表:为公司操作人员提供丰富的业务报表工具,使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪,并可根据实际需要提供给客户及其他相关人员作为工作联系之用。
二、财务结算
主要完成费用的审核、月底对帐功能,系统可实现应收/应付费用的核对、应收对帐单的制作、应付对帐单的制作,并可自动实现毛利分析功能。对司机结算,系统还支持司机借款、各项代垫费用的抵扣等管理,统一在司机工资明细表中得到体现。
三、司机月费用
登记需与司机工资一起结算的非做柜费用如社保款、罚款、奖励、话费补贴等,在此模块中登记的各项费用,可在司机工资明细表中直接抵扣,避免漏记。
四、车辆月费用
登记各车辆每月固定或临时支出的各项费用,用于进行单车成本利润的核算,可在单车成本利润分析中体现在本模块中输入的各项费用。
五、基础资料
设置在业务操作过程中经常重复使用的各类基础资料如客户/工厂、运输公司、报关行、船公司、同行、收发货人、车辆资料、司机等等。一方面提供在操作时方便进选择输入,提高操作速度,另一方面,保证输入的各项信息的准确、统一,避免后续对帐困难。
六、系统维护
本模块用于实现对系统安全性的管理,主要有用户及密码的管理、权限管理、数据库备份等。
系统流程图
模块结构
集装箱运输管理软件-资金版 系统简介
带出纳管理的集装箱运输软件,适合小型专业集装箱运输企业使用,主要提供日常做柜资料的录入、月底与客户及供应商对帐、日常费用的报销、管理费用的报销及往来帐款的跟进,可自动完成出纳明细账的登记及打印。
系统功能
本版本主要提供给业务量不大的小型港口集装箱运输企业使用,包括以下功能模块:
一、调度管理
1、调度操作:提供调度跟单人员输入、打印承运单,确认作业状态、输入各项应收、应付费用;财务人员审核费用等日常操作管理功能。
2、日常工作报表:提供给公司人员方便地制作各类工作报表,如调度日记表、拖车联系单、车辆做柜明细表等等;
3、操作费用管理:完成业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能,费用的申请必须以实际发生的业务为准,对固定的成本费用,系统支持预设费用标准的方式管理,阻止非法的费用申请,保证公司的财务安全;
5、日常业务报表:为公司操作人员提供丰富的业务报表工具,使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪,并可根据实际需要提供给客户及其他相关人员作为工作联系之用。
二、财务结算
主要完成费用的审核、月底对帐功能,系统可实现应收/应付费用的核对、应收对帐单的制作、应付对帐单的制作,并可自动实现毛利分析功能。对司机结算,系统还支持司机借款、各项代垫费用的抵扣等管理,统一在司机工资明细表中得到体现。
三、司机月费用
登记需与司机工资一起结算的非做柜费用如社保款、罚款、奖励、话费补贴等,在此模块中登记的各项费用,可在司机工资明细表中直接抵扣,避免漏记。
四、车辆月费用
登记各车辆每月固定或临时支出的各项费用,用于进行单车成本利润的核算,可在单车成本利润分析中体现在本模块中输入的各项费用。
五、资金管理
本模块实现对公司资金的统一管理,支持对应收款的回收、核销管理,针对各项管理费用、期间费用、往来款项,在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中,还实现资金总帐管理的功能,在系统中完成的各项收付作业,系统均可自动登录出纳帐,自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表,轻松实现对公司资金变动的掌控。
六、基础资料
设置在业务操作过程中经常重复使用的各类基础资料如客户/工厂、运输公司、报关行、船公司、同行、收发货人、车辆资料、司机等等。一方面提供在操作时方便进选择输入,提高操作速度,另一方面,保证输入的各项信息的准确、统一,避免后续对帐困难。
七、系统维护
本模块用于实现对系统安全性的管理,主要有用户及密码的管理、权限管理、数据库备份等。
系统流程图
模块结构
集装箱运输管理软件-标准版 系统介绍
适合中大型集装箱运输企业使用的一款优秀软件。可实现运输企业的成本管理(燃油、维修、事故),挂靠车管理、支持车辆结算。实现各类收支的完整控制,可通过初始化操作实现历史应收/应付款的统一管理。实现对公司办公室费用、往来款项的统一控制。公司的所有与现金及主营业务有关的业务均可在系统中得到体现,资金管理轻松便捷,基本达到业务财务一体化管理的目的。
系统功能
一、调度管理
1、调度操作:提供从接单、打单、预提、调度派车、运输跟单直至完成提交财务全过程的流程化管理,支持托运单的自动打印。独有的预排功能,实现调度成批排车功能,在本模块中,系统可以同一个界面中列出公司可高度的所有车辆及欲排车日的所有待派车承运单,供调度在本界面中直接配对,实现一次完成排车。为实现平衡调度(即保证公司管理各车辆的产值、长短途次数等指标的平衡),系统在本界面中可同时提供各车辆本月的已完成产值、做柜数量、当日排柜数、当前状况等信息,供调度人员排车时参考,避免等月底再来调整影响公司目标的完成。如配合手机短信跟单平台,还可实现自动跟单功能,让调度从烦琐的日常跟单中解脱出来,专注于解决运输过程中出现的意外情况。
2、日常工作报表:提供给公司人员方便地制作各类工作报表,如调度日记表、拖车联系单、车辆做柜明细表等等;
3、操作费用管理:完成业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能,费用的申请必须以实际发生的业务为准,对固定的成本费用,系统支持预设费用标准的方式管理,阻止非法的费用申请,保证公司的财务安全;
5、日常业务报表:为公司操作人员提供丰富的业务报表工具,使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪,并可根据实际需要提供给客户及其他相关人员作为工作联系之用。
二、财务结算
主要完成费用的审核、月底对帐功能,系统可实现应收/应付费用的核对、应收对帐单的制作、应付对帐单的制作,并可自动实现毛利分析功能。
三、车务管理
完成公司车辆成本管理,包括燃油、轮胎、维修、事故、配件仓库管理功能,对公司的车辆成本结算进行全面的管理。系统支持与加油站、维修厂、配件供应商的结算管理。
四、车辆规费管理
实现对公司车辆各项规费(如保险费等)的管理功能,实现对各项费用的支付申请、审批、付款过程及各项费用的分摊、审核、收款过程的控制,确保各项代垫费用、应收费用完整回收。
五、应收款追踪管理
提供对公司各类应收款的产生、追款、收款、核销、帐龄分析全过程的管理功能,帮助您及时掌握公司客户应收款的变化情况,实时采取正确的行动,提高请款效率,防止坏帐的发生。
六、应付款追踪管理
提供对公司主要协力商货代、报关行、运输公司等对象,从应付款的产生、付款、核销、帐龄分析功能,帮助您及时掌握公司资金的变化状况,及时组织支付,维护公司信誉。
七、资金管理
本模块实现对公司资金的统一管理,针对各项管理费用、期间费用、往来款项,在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中,还实现资金总帐管理的功能,在系统中完成的各项收付作业,系统均可自动登录出纳帐,自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表,轻松实现对公司资金变动的掌控。
八、基础资料
设置在业务操作过程中经常重复使用的各类基础资料如客户/工厂、运输公司、报关行、船公司、同行、收发货人、车辆资料、司机等等。一方面提供在操作时方便进选择输入,提高操作速度,另一方面,保证输入的各项信息的准确、统一,避免后续对帐困难。
九、系统维护
本模块用于实现对系统安全性的管理,支持分部、分角色权限管理控制功能,总公司可将权限授予各分部经理,由分部经理掌握对本部门人员的权限管理、控制,达到统一控制、分级负责的目的。
系统流程图
模块结构
集装箱运输管理软件-集团版 系统介绍
本产品适合拥有多个分支机构,且各机构独立核算的集团运输企业使用。支持实现业务接单部门、调度部门、财务部门间数据共享。可方便地进行对外结算与内部结算,支持集团财务管理功能,在一个账套内可方便地完成内部往来管理、分部门财务报表、合并财务报表。